Die Version 1.10 enthält eine integrierte Volltexterkennung für nicht durchsuchbare Dokumente, die auch vom Document Processor CORE genutzt werden kann. Daneben können sich Anwender nun die Spalten der Dokumentlisten nach ihren Wünschen konfigurieren.

 

Kompatibilität mit den Produkten der Upload24

  • Document Processor CORE 4.14.x
  • WorkflowPortal 4.14.x


Neue Funktionen

  • Für PDF- und TIFF-Dateien wird eine integrierte Volltexterkennung ausgeführt. So müssen Dokumente ab sofort nicht mehr vor Ablage im ArchivPortal durchsuchbar gemacht werden. Grundlage hierfür ist der mit der Version 1.9 eingeführte, zusätzliche Dienst "Upload24 OCR-Service". Dieser muss als zusätzliche Komponente installiert werden, damit die OCR zur Verfügung steht.


  • Anwender können die Spalten der Dokumentlisten konfigurieren. Es lässt sich die Reihenfolge der Spalten konfigurieren, aber auch deren Sichtbarkeit.


  • Der interne Viewer unterstützt Outlook MSG-Dateien, sodass diese direkt angezeigt werden können.


  • Die Sichtbarkeit von Attributen kann zielgerichteter konfiguriert werden. Es ist nun möglich, ein Attribut in der Dokumentliste, in den Dokumentdialogen oder in der erweiterten Suche ein- bzw. auszublenden.


  • Eine Suchvorlage der erweiterten Suche kann direkt über URL-Parameter angesteuert werden. Dabei kann nur der Dialog aufgerufen werden. Aber auch das Setzen der Suchbegriffe und die automatische Ausführung der Suche sind möglich. Ein Beispielaufruf:

    http://localhost/archivportal/index.php?page=home&search=true&searchtemplate=9b918384-201e-4d9d-9734-665555aa7935&Externe%20Belegnummer=24212&execute=true



Optimierungen

  • Einzelne Tabellen der Datenbank werden mit dieser Version um Indizes ergänzt. Dies ermöglicht einen schnelleren Zugriff auf die Daten beim Abruf von Dokumenten und beim Neuerstellen des Suchindex.
  • Das Verschieben revisionssicher archivierter Dokumente in eine anderen Kategorie ist ab sofort nicht mehr möglich, damit die gesetzten Aufbewahrungsfristen nicht außer Kraft gesetzt werden können.
  • Die Einstellungsseite zur Neuerstellung des Suchindexes zeigt die Anzahl der Dokumente in der Datenbank und im Index an. So kann im Falle eine Problems schnell geprüft werden, ob es eine Abweichung gibt und der Index bei Bedarf neu erstellt werden.
  • Im ManagementPortal steht an unterschiedlichen Stellen der Administration eine Option zum An-/Abwählen aller Einträge einer Liste zur Verfügung.


Fehlerkorrekturen

  • Die Standardspalten "Status" und "Vorschau" sowie MultiValue-Spalten zeigten im Tabellenkopf an, dass sie sortierbar wären. Dies ist aber nicht der Fall. Entsprechend wurde die Darstellung angepasst.
  • Der String "640250246 Index -", oder wenn ein "+" enthalten war, führte zu Internal Server Error bei der Suche über das DPC-Modul "ArchivPortal Search".
  • Kategoriebereiche wurden einem Anwender aktuell auch angezeigt, wenn keine Kategorie vorhanden oder berechtigt waren.
  • Der Viewer hat für längere Mails keinen Scrollbalken angezeigt.
  • Dokumente aus gelöschten Kategorien sorgten in der Liste "Alle Dokumente" für Fehler beim Laden der Einträge.
  • Der verbleibende Session-Zeit war nicht zu sehen und der Schalter "Dark Mode" funktionierte nicht, wenn im ArchivPortal der Menüpunkt "Einstellungen" aktiv war.
  • Die "DBManager.exe" für das Aktualisieren der Datenbank im Zuge eines Updates wurde mit den Änderungen der 1.9 teilweise als Virus erkannt. Die Programmierung wurde angepasst.
  • Verknüpfte Dokumente wurden nicht gefunden, wenn der Suchbegriff ein Leerzeichen enthielt.
  • Das Löschen einer Kategoriegruppe war in Verbindung mit einer MySQL-Datenbank nicht möglich.
  • Es kam weiterhin zu Fehlermeldungen beim Anmelden im ManagementPortal, die eine ungültige Lizenz anzeigten, obwohl die Angaben korrekt waren. Hierfür wurde ein Lösungsansatz implementiert.
  • Der Import von Dokumentlisten funktioniert nicht mehr ordnungsm
  • Ein dynamischer Dokumentname funktionierte nicht ordnungsgemäßg, wenn die zugehörige Kategorie importiert wurde.